Inventarios Físicos

Objetivos:

• Determinar la cantidad de Activos a Inventariar, clase, características y asignaciones de los Activos Fijos que poseen la Entidad, mediante verificación física para su control administrativo y contable.
• Los datos a determinar serán los especificados por la Entidad, otros que resulten de coordinaciones entre nuestra empresa y la Entidad.
• Obtención del Inventario Teórico a la fecha de Corte. En este caso se deberá proveer toda la documentación de sustento de incorporaciones o bajas del inventario patrimonial producto de compras, transferencias, cesiones en uso, donaciones, bajas, arrendamientos, etc. Ello permitirá determinar el Inventario teórico. Se efectuarán todas las pruebas de consistencias, test de control, etc. que permitan una conciliación semi automática con los resultados obtenidos del punto anterior.
• Diseño, implementación y procesamiento de una base de datos que alojen tanto el resultado físico como teórico y que permitan efectuar tanto la emisión de todos los reportes y consultas requeridas como la conciliación físico teórico y contable.
• Provisión de una codificación física y lógica para los Activos Fijos en concordancia con el Catálogo Nacional de Bienes Muebles en caso no lo posean y provisión de identificación correlativo Inventario.
• Esta labor es desarrollada por personal que tiene amplia experiencia en Inventario, además con la utilización del Sistema de Códigos de Barra, a la que se asignara una correcta identificación de los diferentes Activos, esto permitirá a la Entidad hacer posteriores inventarios en un menor plazo.